Leistungen · Online-Notar
Online-Notar & Apostille: Dokumente von überall auf der Welt beglaubigen lassen
Wer international lebt, kennt diesen Moment: Die Migrationsbehörde in Asunción, die Bank in Tiflis oder der Registered Agent deiner US-LLC verlangt ein beglaubigtes Dokument. Der nächste deutsche Notar ist tausende Kilometer entfernt, der Konsulatstermin auf Wochen ausgebucht, und die Post braucht, was sie eben braucht.
Über unseren Partner notarity erledigst du das per Videocall mit einem zugelassenen Notar. Du unterzeichnest online, das Dokument wird direkt im Anschluss beglaubigt und apostilliert, digital und als Original mit Stempel und Siegel. Termine gibt es täglich von 8 bis 22 Uhr, buchbar schon eine Stunde im Voraus.
Partnerlink: Die Buchung erfolgt direkt bei notarity. Wir erhalten ggf. eine Vermittlungsprovision, dein Preis ändert sich dadurch nicht.
Leistungsumfang
Was der Online-Notar für dich erledigt
- Vollmachten für Behörden, Banken, Anwälte oder einen Immobilienkauf aus der Ferne
- Beglaubigte Kopien deines Reisepasses
- Unterschriftsbeglaubigungen für Verträge und Gesellschaftsdokumente, zum Beispiel das Operating Agreement deiner US-LLC
- Eidesstattliche Erklärungen und Affidavits
- Apostillen, damit deine Dokumente im Ausland anerkannt werden
Anlässe
Wann du das typischerweise brauchst
- Für deine Residencia in Paraguay oder einen anderen Wohnsitz im Ausland
- Für die Kontoeröffnung in Georgien, bei der oft eine Vollmacht nötig ist
- Für die Gründung einer Auslandsfirma und die Eröffnung des Geschäftskontos
- Wenn ein Anwalt oder Escribano im Zielland für dich handeln soll
- Wenn du bereits im Ausland lebst und in der Heimat noch etwas regeln musst, ohne dafür zurückzufliegen
Ablauf
So läuft es ab
- 1.Termin buchen: Über unseren Partnerlink wählst du die gewünschte Leistung und einen Termin. Täglich zwischen 8 und 22 Uhr, schon eine Stunde im Voraus.
- 2.Einmalig identifizieren: Du legst ein Konto an und bestätigst deine Identität mit Reisepass oder Ausweis.
- 3.Videotermin mit dem Notar: Du unterzeichnest zum Beispiel deine Vollmacht vor dem Notar oder zeigst deinen Reisepass für eine beglaubigte Kopie.
- 4.Beglaubigung und Apostille: Direkt im Anschluss wird das Dokument beglaubigt und apostilliert, digital zum Download und als Original mit Stempel und Siegel.
- 5.Original dorthin, wo es gebraucht wird: Die Papierfassung kann direkt an die Behörde, die Bank oder deinen Ansprechpartner im Zielland geschickt werden. Du musst sie nicht erst selbst empfangen und weiterleiten.
Was du brauchst: einen gültigen Reisepass oder Ausweis, ein Gerät mit Kamera und eine stabile Internetverbindung.
Preise
Was es kostet
- Beglaubigung: 120 € netto
- Apostille: 100 € netto
- Hartkopie inklusive Versand: 50 € netto
Beispiel: Eine typische Vollmacht für Georgien, beglaubigt, apostilliert und als Original verschickt, kostet damit 270 € netto, inklusive aller Versandkosten.
Stand: Oktober 2026. Maßgeblich sind die Preise im Buchungsprozess bei notarity.
Abgrenzung
Wichtig, bevor du buchst: die ehrlichen Grenzen
Ein Online-Notar spart dir Zeit, Wege und Behördenkontakt. Er ersetzt aber nicht die Frage, welches Dokument dein Zielland in welcher Form verlangt.
- Wo die Apostille gilt: Die Apostille wird von schwedischen Notaren ausgestellt und in allen Ländern des Haager Apostille-Übereinkommens anerkannt, zum Beispiel in Paraguay oder Georgien.
- Länder ohne Apostille-Abkommen: Hier ist meist eine Legalisation über die Botschaft nötig. Die lässt sich nicht online erledigen.
- Staatliche Urkunden: Bei Geburts- oder Heiratsurkunden verlangen Behörden die Apostille meist aus dem Land, das die Urkunde ausgestellt hat. Das kann der Online-Notar nicht abdecken. Möglich ist es nur, wenn eine beglaubigte Kopie ausreicht.
- Übersetzungen: Häufig ist zusätzlich eine beeidigte Übersetzung erforderlich.
Deshalb gilt auch hier: Erst klären, was im Zielland wirklich verlangt wird, dann beglaubigen. Wenn du unsicher bist, prüfen wir das im Check-Gespräch mit dir, bevor du Geld für das falsche Dokument ausgibst.
Einordnung
Ein Baustein deiner Gesamtstrategie
Beglaubigte Dokumente sind selten das eigentliche Ziel. Sie sind ein Schritt auf dem Weg zu einem neuen Wohnsitz, einer Firma im Ausland oder einem Leben, das nicht mehr an einen einzigen Staat gebunden ist. Wenn du noch nicht genau weißt, welche Unterlagen, welches Land und welche Struktur zu dir passen, sortieren wir das im Check-Gespräch gemeinsam, bevor du Zeit und Geld in einzelne Schritte steckst.
Fragen
Häufige Fragen
Ist eine Online-Beglaubigung rechtsgültig?
Ja. Die Beglaubigung erfolgt durch zugelassene Notare, die Apostille wird von schwedischen Notaren ausgestellt und in allen Ländern des Haager Apostille-Übereinkommens anerkannt.
Wie schnell bekomme ich mein Dokument?
Direkt nach dem Videotermin wird das Dokument beglaubigt und apostilliert und steht dir digital zur Verfügung. Das Original mit Stempel und Siegel wird anschließend verschickt.
Wann kann ich einen Termin buchen?
Täglich von 8 bis 22 Uhr, schon eine Stunde im Voraus.
Kann das Original direkt an die Behörde im Zielland gehen?
Ja. Die Hartkopie kann direkt dorthin geschickt werden, wo sie gebraucht wird, zum Beispiel an die Migrationsbehörde oder deinen Anwalt vor Ort.
Kann ich auch meine Geburtsurkunde apostillieren lassen?
Bei staatlichen Urkunden wie Geburts- oder Heiratsurkunden wird die Apostille meist aus dem Ausstellungsland verlangt. Das deckt der Online-Notar nicht ab. Er hilft nur, wenn eine beglaubigte Kopie ausreicht.
Ist Borderless Circle selbst der Notar?
Nein. Die Beglaubigung führen unabhängige Partner-Notare über die Plattform notarity durch. Wir vermitteln den Kontakt und helfen dir vorab bei der Frage, welche Dokumente du in welcher Form brauchst.
Diese Seite vermittelt allgemeine Informationen nach dem angegebenen Stand und ist keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung; sie ersetzt die Prüfung deines Einzelfalls durch einen zugelassenen Berufsträger nicht. Angaben zu Gebühren, Fristen und Rechtslage können sich ändern – maßgeblich ist stets die Auskunft der zuständigen Stelle. Preisangaben sind freibleibend, solange kein schriftliches Angebot vorliegt. Borderless Circle LLC ist eine Gesellschaft US-amerikanischen Rechts ohne Sitz in der Europäischen Union; ein Ausweis deutscher Umsatzsteuer erfolgt nicht. Für rechtsverbindliche Auskünfte vermitteln wir Anwälte, Notare und Steuerberater vor Ort.